Contact Institutionnel, Siège Social & Hub Régional

Coordonnées Officielles de l'Association & Registres Publics

Pour toute correspondance officielle, demande de rendez-vous, proposition de partenariat éducatif ou interrogation sur nos programmes d'utilité publique, les services administratifs bénévoles de l'association sont joignables par les canaux suivants :

Affectation Transparente des Fonds, Subventions & Dons d'Intérêt Général

En application de nos engagements statutaires de transparence opérationnelle et de probité républicaine, Le Poney Club des Moutats rend compte avec exactitude de l'emploi de chaque ressource perçue. Les fonds provenant des subventions des collectivités publiques (Commune de Viplaix, Département de l'Allier), des adhésions et des dons de particuliers sont rigoureusement ségrégués et traçables :

• Protection et santé animale (40 %) : Achat de foin de prairie biologique local de première coupe, approvisionnement en paille saine pour le paillage des abris pastoraux, frais d'honoraires des vétérinaires équins agréés, vaccinations obligatoires contre le tétanos et la grippe équine, vermifugation ciblée après analyse coproscopique, et suivi maréchalerie podologique physiologique tous les deux mois.
• Sécurité des usagers et matériel pédagogique (25 %) : Renouvellement périodique des bombes et casques homologués CE VG1 avec mousses lavables, gilets de protection dorsale articulés de niveau 2 pour les cavaliers enfants, longes de travail en coton doux, licols éthologiques sécurisés, et lices en bois sans aspérité pour les carrières d'instruction.
• Fonds de solidarité et inclusion rurale (20 %) : Prise en charge intégrale des cotisations annuelles pour les enfants issus de familles rurales en situation de précarité financière, mise à disposition gratuite de montures adaptées pour les ateliers thérapeutiques conventionnés avec les instituts médico-éducatifs régionaux.
• Préservation environnementale et sentiers bocagers (15 %) : Achat de plants champêtres d'essences locales pour la restauration des haies bocagères ceinturant les pâtures, entretien mécanique doux des chemins ruraux ouverts au public à Viplaix, et pose de panneaux pédagogiques de sensibilisation à la faune et la flore sauvages.

Aucun centime n'est alloué à des rémunérations privées, dépenses de prestige ou commissions commerciales. L'intégralité des liasses fiscales et relevés bancaires est vérifiée semestriellement par notre commission bénévole d'audit 2026.

Accès au Site des Moutats & Consignes pour les Visiteurs

Situé à Viplaix au lieu-dit Les Moutats, le domaine associatif est accessible depuis la route départementale D916 en empruntant la voie communale balisée en direction des pâtures pastorales.

Pour préserver la quiétude des animaux et la sécurité des enfants, la circulation automobile est strictement limitée à 20 km/h sur les abords des carrières et du parking enherbé stabilisé. Les visiteurs sont priés de tenir leurs chiens impérativement en laisse lors de leur présence sur le site et de ne jamais nourrir les poneys sans l'accord préalable exprès d'un moniteur de l'association.

Protocole d'Accueil des Délégations Officielles et Services de Contrôle

Dans le cadre de ses relations permanentes avec les services déconcentrés de l'État et les autorités de tutelle vétérinaire, Le Poney Club des Moutats organise un protocole d'accueil dédié pour :

• Les inspecteurs de la DDETSPP de l'Allier : Mise à disposition immédiate du registre d'élevage équin physique et numérique, des carnets sanitaires individuels avec identification par transpondeur électronique pour chaque animal présent, du registre de détention des médicaments vétérinaires et des ordonnances délivrées par le praticien sanitaire référent.
• Les élus municipaux et intercommunaux : Visites semestrielles d'évaluation des équipements de sécurité et de l'intégration paysagère des clôtures pastorales en châtaignier fendu.
• Les commissions de sécurité contre les risques d'incendie : Registre d'entretien annuel des extincteurs à eau pulvérisée et à poudre polyvalente installés sous les préaux et écuries collectives, plan d'évacuation d'urgence de la cavalerie en cas d'aléa feux de forêt avec couloirs de repli vers les zones nues stabilisées.

Médiation Associative et Règlement des Différends

Conformément au principe de gestion collégiale et bienveillante inhérent à la Loi 1901, tout différend relatif à l'interprétation des statuts, aux conditions de participation aux activités ou aux relations entre sociétaires fait prioritairement l'objet d'une procédure de conciliation amiable menée sous l'égide du secrétariat général de l'association.

Cette démarche d'écoute attentive permet de préserver la cohésion fraternelle qui anime notre groupement depuis sa création. Les membres du conseil d'administration s'attachent à ce que chaque préoccupation formulée par un parent d'élève, un cavalier sociétaire ou un riverain reçoive une réponse argumentée et équitable dans le respect des règlements collectifs et des valeurs d'utilité publique.

En cas d'échec de la conciliation interne, les parties peuvent saisir gratuitement le médiateur associatif désigné ou le tribunal judiciaire de Montluçon, juridiction territorialement compétente pour les associations ayant leur siège statutaire dans le département de l'Allier.