Bureau Exécutif, Gouvernance & Transparence 2026

Présentation des membres dirigeants élus bénévoles, organisation collégiale et engagements éthiques de non-rémunération conformément aux dispositions de la Loi du 1er juillet 1901.

Membres du bureau associatif et équipe encadrante bénévole

Principes Fondateurs de la Gouvernance Associative Désintéressée

La gestion de l'association Le Poney Club des Moutats obéit aux exigences les plus rigoureuses d'intégrité civique et de désintéressement financier. Conformément à l'instruction fiscale et aux règles régissant les organismes d'utilité publique reconnus d'intérêt général, l'ensemble des administrateurs et membres du bureau exercent leurs fonctions à titre exclusivement bénévole, sans contrepartie monétaire, jeton de présence ni avantage matériel direct ou indirect.

Cette gratuité absolue des mandats constitue le gage premier de l'indépendance de notre cercle associatif à l'égard de tout intérêt commercial. Chaque décision prise au sein du conseil d'administration est guidée par l'optimisation des services rendus à la communauté rurale de Viplaix, la sécurité des installations et la pérennité du bien-être des équidés confiés à nos soins collectifs.

Composition Nominative du Bureau Exécutif Élu pour le Mandat 2026

Renouvelé lors de la dernière assemblée générale ordinaire et consigné dans le registre spécial préfectoral, le bureau exécutif se compose des trois officiers statutaires suivants :

Présidence de l'Association
JAULIN LUDOVIC

Éducateur équestre d'expérience et acteur engagé dans la vie rurale bourbonnaise, Ludovic Jaulin veille à la coordination générale des activités statutaires, à la conformité réglementaire des installations des Moutats et à la représentation institutionnelle de l'association auprès des collectivités locales et des services déconcentrés de l'État. Il supervise personnellement le programme d'observation des équilibres pastoraux et l'encadrement pédagogique des jeunes cavaliers.

Mandat Bénévole Réélu 2026
Secrétariat Général
MARIE-LAURE D.

Juriste de formation et bénévole active au sein de plusieurs collectifs environnementaux de l'Allier, Marie-Laure D. assure la tenue scrupuleuse des registres officiels, la rédaction des procès-verbaux d'assemblée générale, la gestion administrative des conventions de partenariat non marchandes et le suivi du registre d'élevage sanitaire en liaison avec le vétérinaire conseil.

Mandat Bénévole Réélu 2026
Trésorerie & Contrôle de Gestion
ALAIN M.

Ancien cadre comptable territorial à la retraite, Alain M. gère les livres de comptes associatifs avec une rigueur exemplaire. Il élabore les bilans financiers annuels, certifie l'affectation intégrale des cotisations aux missions statutaires d'utilité publique et prépare les audits semestriels de contrôle interne soumis au vote souverain des adhérents.

Mandat Bénévole Réélu 2026

Déclaration Solennelle de Non-Rémunération & Absence de Conflit d'Intérêts

En application des articles de transparence opérationnelle figurant au règlement intérieur voté par l'assemblée générale :

  • Zéro Rémunération : Aucun membre du conseil d'administration ou du bureau ne perçoit de salaire, d'honoraires, d'indemnités forfaitaires ou de gratification financière au titre de l'exercice de son mandat associatif.
  • Remboursement de frais réels stricts : Seuls les frais kilométriques ou matériels indispensables à la mission associative et préalablement autorisés par le trésorier font l'objet d'un remboursement sur présentation de pièces justificatives exhaustives et conformes aux barèmes légaux officiels.
  • Incompatibilité d'intérêts marchands : Les membres dirigeants s'engagent formellement à ne détenir aucune participation directe ou indirecte dans des entreprises commerciales prestataires de l'association, préservant ainsi l'indépendance intégrale des achats d'aliments pour bétail, de matériel de sellerie ou de prestations maréchales.

Commissions de Travail Spécialisées & Rôles Opérationnels

Pour assurer une déclinaison efficace des objectifs statutaires au quotidien, le conseil d'administration a institué trois commissions consultatives permanentes animées par des membres bénévoles qualifiés :

Commission Pédagogique & Jeunesse Pôle 1

Sous l'égide de la présidence, cette commission élabore les programmes d'éveil équestre adaptés aux différentes tranches d'âge. Elle harmonise les livrets d'apprentissage distribués aux jeunes adhérents, conçoit les parcours de motricité douce et veille à ce que chaque séance valorise l'autonomie et l'esprit de solidarité entre pratiquants. Elle maintient un contact étroit avec le corps enseignant local pour intégrer les projets d'école.

Commission Sanitaire & Bien-Être Équin Pôle 2

Chargée du suivi scrupuleux de la cavalerie, cette commission coordonne le planning des visites vétérinaires, les rappels vaccinaux obligatoires, les coproscopies régulières et le suivi podologique. Elle supervise l'approvisionnement en foin de qualité supérieure certifié sans poussière et contrôle quotidiennement l'état corporel et moral de chaque animal vivant en harde sur les parcelles des Moutats.

Commission Chemins, Bocage & Sentiers Pôle 3

Ce groupe d'action bénévole gère les relations avec les propriétaires fonciers et les mairies riveraines pour préserver la praticabilité des chemins ruraux. Elle effectue les reconnaissances d'itinéraires pédestres et équestres, signale les embâcles naturels, organise des chantiers de débroussaillage doux respectueux de la nidification et assure le balisage éco-responsable des boucles territoriales.

Commission Éthique & Audit Interne Pôle 4

Indépendante de la gestion financière quotidienne, cette cellule veille à la stricte application du principe de non-lucrativité et vérifie que chaque dépense correspond fidèlement aux missions d'utilité publique. Elle rédige un rapport annuel de conformité présenté directement à l'assemblée générale des adhérents pour garantir une transparence opérationnelle sans compromis.

Déclaration Institutionnelle de Réinvestissement Intégral

Le Poney Club des Moutats réaffirme avec force son engagement démocratique et civique : l'intégralité des cotisations, participations aux frais et contributions perçues par notre association est rigoureusement et intégralement réinvestie dans les missions d'intérêt général et d'utilité publique de la structure.

Aucun flux de trésorerie ne peut être distrait vers des intérêts privés. Les excédents constatés à la clôture de chaque exercice annuel sont systématiquement reportés au compte d'investissement associatif pour financer le renouvellement du matériel de sécurité homologué (casques, gilets de protection dorsale), l'entretien des abris pastoraux et la constitution d'un fonds de secours dédié aux soins vétérinaires d'urgence de la cavalerie âgée.

Processus Démocratique et Calendrier des Instances 2026

La souveraineté décisionnelle de l'association Le Poney Club des Moutats appartient collectivement à ses membres. Les jalons du projet institutionnel 2026 sont rythmés par des consultations régulières :

Date de Séance Instance Réunie Ordre du Jour & Points Délibératifs Public Convoqué
22 Février 2026 Assemblée Générale Ordinaire Approbation des comptes 2025, rapport moral et vote du budget prévisionnel 2026. Ensemble des adhérents à jour de cotisation
14 Mai 2026 Conseil d'Administration Extraordinaire Audit d'étape sur la régulation éco-responsable des pâtures et le planning des sorties d'été. Membres élus du Conseil
20 Septembre 2026 Commission Pédagogique Conjointe Bilan des ateliers de médiation animale et ajustement des protocoles d'accueil scolaires. Bureau, éducateurs et partenaires
05 Décembre 2026 Conseil Budgétaire de Clôture Pré-clôture comptable, vérification des registres de soins et programmation 2027. Membres du Conseil d'Administration

Tous les procès-verbaux de séance sont rédigés sans délai par le secrétariat général et archivés chronologiquement au siège social, où chaque adhérent peut en solliciter la consultation sur simple demande écrite.